Odoo import úhrad z Money ERP je modul pre synchronizáciu bankových platieb medzi systémami
Money ERP a Odoo ERP.
Tento Odoo modul rozširuje možnosti prepojenia medzi Odoo ERP
systémom a Money ERP (Money S4/Money S5), so zameraním na správu a
párovanie úhrad faktúr. Umožňuje importovať platby z Money do Odoo vo formáte XML
a zabezpečuje ich automatické napárovanie na príslušné doklady.
Proces úhrad a synchronizácie medzi systémami
- V
Odoo spoločnosti využívajú manuálnu funkciu Register Payment,
ktorou sa faktúra presúva zo stavu Unpaid do In Payment.
- Po
prijatí bankového výpisu a jeho napárovaní so záznamom sa stav faktúry
zmení na Paid.
- Prvé
spárovanie bankových platieb s faktúrami prebieha v Money ERP.
- Programová
úprava zabezpečuje import spárovaných platieb z Money do Odoo.
Export úhrad z Money ERP
- V
systéme Money ERP je dostupná konfigurácia XML exportu úhrad, vrátane
podpory čiastočných úhrad.
- Obsluha
označí požadované záznamy, vyberie exportnú konfiguráciu a vytvorí XML
súbor s úhradami.
- Jeden
XML súbor môže obsahovať desiatky až stovky úhrad.
Spracovanie úhrad v Odoo
- Po
importe systém automaticky vytvára transakcie pre príslušný žurnál
bankového účtu.
- Ak k
faktúre v Odoo neexistuje manuálna platba (Register Payment),
transakcia sa napáruje priamo na faktúru.
- Ak
manuálna platba už existuje, transakcia sa priradí na túto platbu –
zachováva sa tak štandardná Odoo logika.
- Pri
úplnom uhradení faktúry sa jej stav automaticky nastaví na Paid.
Odporúčané použitie
Modul je vhodný pre firmy, ktoré využívajú Odoo ako
hlavný ERP systém a Money ERP ako externý účtovný systém,
pričom potrebujú zabezpečiť automatizované a presné párovanie úhrad
medzi systémami.
