Odoo import úhrad z Money ERP

Odoo import úhrad z Money ERP je modul pre synchronizáciu bankových platieb medzi systémami Money ERP a Odoo ERP.

Tento Odoo modul rozširuje možnosti prepojenia medzi Odoo ERP systémom a Money ERP (Money S4/Money S5), so zameraním na správu a párovanie úhrad faktúr. Umožňuje importovať platby z Money do Odoo vo formáte XML a zabezpečuje ich automatické napárovanie na príslušné doklady.

Proces úhrad a synchronizácie medzi systémami

• V Odoo spoločnosti využívajú manuálnu funkciu Register Payment, ktorou sa faktúra presúva zo stavu Unpaid do In Payment.
• Po prijatí bankového výpisu a jeho napárovaní so záznamom sa stav faktúry zmení na Paid.
• Prvé spárovanie bankových platieb s faktúrami prebieha v Money ERP.
• Programová úprava zabezpečuje import spárovaných platieb z Money do Odoo.

Export úhrad z Money ERP

• V systéme Money ERP je dostupná konfigurácia XML exportu úhrad, vrátane podpory čiastočných úhrad.
• Obsluha označí požadované záznamy, vyberie exportnú konfiguráciu a vytvorí XML súbor s úhradami.
• Jeden XML súbor môže obsahovať desiatky až stovky úhrad.

 
Spracovanie úhrad v Odoo

• Po importe systém automaticky vytvára transakcie pre príslušný žurnál bankového účtu.
• Ak k faktúre v Odoo neexistuje manuálna platba (Register Payment), transakcia sa napáruje priamo na faktúru.
• Ak manuálna platba už existuje, transakcia sa priradí na túto platbu – zachováva sa tak štandardná Odoo logika.
• Pri úplnom uhradení faktúry sa jej stav automaticky nastaví na Paid.

Odporúčané použitie

Modul je vhodný pre firmy, ktoré využívajú Odoo ako hlavný ERP systém a Money ERP ako externý účtovný systém, pričom potrebujú zabezpečiť automatizované a presné párovanie úhrad medzi systémami.