Odoo, které rozumí slovenské a české legislativě

Funkcionalita

• Generování výkaz Intrastat přímo z modulu Odoo Účetnictví.
• Možnost tisku výkazu přímo z Odoo.
• Možnost exportu výkazu do souboru XML.
• Exportovaný soubor XML je připravený k importu do aplikace Intrastat CS.

Usnadňuje elektronické podávání výkazů Intrastat na Slovensku.

Navrženo v souladu s požadavky Štatistického úradu SR.

Funkcionalita

• Rozšíření reportu Intrastat pro potřeby českých subjektů.
• Export výkazu do souboru .CSV.
• Výstup je přizpůsobený formátu aplikace Intrastat Desk (Česká republika).

Usnadňuje elektronické podávání výkazů Intrastat v České republice.

Navrženo v souladu s požadavky celní správy ČR.

Součástí řešení je i měsíční PDF report - měsíční zpráva o objemu recyklačních poplatků za sledované období.

Funkcionalita

• Definování typu a výše recyklačního poplatku na kartě produktu
• Zobrazení recyklačního poplatku u každé položky faktury
• Sumarizace poplatků podle typů na konci faktury
• Měsíční PDF report s údaji za sledované období

Součástí řešení je i report do PDF - měsíční zpráva o objemu recyklačních poplatků za sledované období.

Funkcionalita

• Definování typu a výše recyklačního poplatku na kartě produktu
• Zobrazení recyklačního poplatku u každé položky faktury
• Sumarizace poplatků podle typů na konci faktury
• Měsíční PDF report s údaji za sledované období

Funkcionalita

• Vystavování faktur podle požadavků slovenského a českého zákona o DPH.
• Formát a obsah faktur přizpůsobený místním normám.

Zajišťuje soulad s legislativou při fakturaci v prostředí Odoo ERP.

Navrženo pro firmy působící na Slovensku a v České republice.

Funkcionalita

• Zobrazení QR kódu přímo na faktuře (PDF report)
• QR kód se zobrazí jen v případě, že jsou splněny tyto podmínky:
  • Je vyplněný IBAN na dokladu (záložka Other Info / Recipient Bank)
  • Je vyplněný stát na adrese zákazníka

Zjednodušuje platby pro slovenské zákazníky díky Odoo QR platbě.

V souladu se standardem PAY by square.

Funkcionalita

• Zobrazení QR kódu přímo na faktuře (PDF report)
• QR kód se zobrazí jen v případě, že jsou splněny tyto podmínky:
  • Je vyplněný IBAN na dokladu (záložka Other Info / Recipient Bank)
  • Je vyplněný stát na adrese zákazníka

Zjednodušuje platby pro české zákazníky díky QR platbě.

Dodržuje platební standardy platné v České republice.

Funkcionalita v backendu (Odoo Účetnictví)

• Úhrada existujících faktur přes zařízení FiskalPro

Rozšíření frontendového modulu Odoo POS (pokladna)

• Vklady a výběry hotovosti
• Prodej na účtenku
• Prodej na fakturu (vytvoření nového dokladu a úhrada)

Podporované operace eKasa Slovensko

• X uzávěrka
• I uzávěrka
• Z uzávěrka
• Kopie posledního dokladu

Podporovaná zařízení

• FiskalPro T6

https://fiskalpro.sk/ekasa-produkty/fiskalpro-t6/

• FiskalPRO 80mm externí tiskárna

https://eshop.fiskalpro.sk/sk/tlaciaren-pos-printer-fiskalpro-80mm/produkt?articleId=7063&barcodeId=20494

• Datový kabel RS232 pro Nexgo/POS printer F

Plně kompatibilní s požadavky slovenského systému eKasa.
Zabezpečený tisk účtenek a zpracování hotovostních operací přímo v Odoo.

Jak to funguje

• Po přijetí e-mailu v určeném formátu se automaticky vytvoří záznam o platbě.
• Platba se zaeviduje do příslušného bankovního nebo pokladního deníku.
• Ve stejném kroku proběhne i automatické spárování s fakturou podle variabilního symbolu.
• Pokud se variabilní symbol shoduje u více faktur, platba se přiřadí k té nejstarší podle data vystavení.

Podporované banky a měny

Modul je připravený pro notifikační e-maily z českých a slovenských bank:

• Gopay.cz – CZK
• UniCredit Bank – EUR, USD, CZK
• Raiffeisen Bank – CZK
• FIO banka – EUR
• VÚB banka – EUR
• Tatra banka – EUR

Hlavní funkce

• Umožňuje vygenerovat zálohovou fakturu z nákupní objednávky.
• Při vystavování konečné faktury se automaticky nabídne k odpočtu předchozí zálohová faktura.
• Zajišťuje stejný uživatelský postup jako u odběratelských záloh.

Klíčové funkcionality

• Vystavení zálohové faktury z prodejní objednávky:
  • jako procento z celkové částky objednávky nebo
  • jako pevná částka
• Zálohová faktura se automaticky vytvoří ve stavu „návrh“ a zařadí se do samostatného účetního deníku.
• Podpora částečného odpočtu zálohy na vyúčtovací faktuře
• Úprava tiskové sestavy zálohové faktury:
  • zobrazení názvu „Zálohová faktura“
  • neobsahuje datum dodání
  • neobsahuje DPH – ani u položek, ani v souhrnné tabulce

Funkcionalita

• Generování daňového dokladu k přijaté platbě zálohové faktury jedním kliknutím
• Automatické vytvoření interního dokladu o úhradě
• Zajištění, že daňový doklad nebude evidovaný jako nevypořádaný

Zjednodušené účtování záloh pro slovenské i české prostředí.

Automatizace v souladu s běžnou účetní praxí.

Předmět exportu

Z Odoo se exportují tyto evidence

• Adresář partnerů
• Odběratelské faktury
• Dodavatelské faktury

Rozšířené možnosti exportu pro

• Odběratelské zálohové faktury – pokud jsou deníky v konfiguraci označené jako zálohové (Down Payment Configuration)
• Skladové doklady:
  • Příjem
  • Výdej
    (importované do softwaru Omega jako interní doklady)

Konfigurace: Umožňuje definovat neomezený počet konfigurací exportu s účtováním a směrováním evidence DPH a kontrolního výkazu DPH v závislosti na typu obchodního partnera.

Nastavení exportu umožňuje exportovat zaúčtování ve dvou režimech:

• Export z konfigurace umožňuje přednastavit směrování zaúčtování v softwaru Omega bez ohledu na to, jak je doklad zaúčtovaný v Odoo.
• Export z dokumentu kopíruje zaúčtování dokladu z Odoo do softwaru Omega.

Funkcionalita modulu

• Import údajů o úhradách ze softwaru Omega do Odoo ve formě meziplateb.
• Automatické přiřazování plateb k odpovídajícím dokladům v Odoo.
• Výstupní log zpracování importu, který:
  • označí úspěšně zpracované doklady
  • zobrazí, které doklady byly identifikované a spárované na meziplatbu

Podporované typy dokladů pro export.
Modul umožňuje automatizovaný přenos následujících typů dokladů z Odoo ERP do Money ERP:

• Odběratelská faktura
• Odběratelská zálohová faktura
• Daňový doklad k přijaté platbě (bez vazby na zálohovou fakturu)
• Dodavatelská faktura
• Adresy partnerů použité na exportovaných dokladech
• Skladové pohyby – exportované jako interní doklady
• Bankovní výpisy (platby je potřeba v Money ERP znovu spárovat)
• Pokladní doklady

Možnosti konfigurace exportu

• Výběr typů dokladů určených k exportu (individuálně nastavitelné).
• Možnost určit, které účetní deníky v Odoo se budou exportovat.
• Zaúčtování dokladů:

​- U skladových dokladů, pokladních operací a bankovních pohybů se přebírá ​přímo z Odoo.
​- U faktur se účtování nastavuje v konfiguraci exportu – s podporou: ​ ​- směrování do přiznání k DPH

​ ​- začlenění do kontrolního výkazu DPH (KV DPH)

Tento modul je ideálním řešením pro firmy, které využívají Odoo jako hlavní ERP systém a zároveň potřebují propojení s účetnictvím vedeným v Money ERP.

Proces úhrad a synchronizace mezi systémy

• V Odoo společnosti využívají ruční funkci Register Payment, kterou se faktura přesouvá ze stavu Unpaid do In Payment.
• Po přijetí bankovního výpisu a jeho spárování se záznamem se stav faktury změní na Paid.
• První spárování bankovních plateb s fakturami probíhá v Money ERP.
• Programová úprava zajišťuje import spárovaných plateb z Money ERP do Odoo.

Export úhrad z Money ERP

• V systému Money ERP je dostupná konfigurace XML exportu úhrad, včetně podpory částečných úhrad.
• Obsluha označí požadované záznamy, vybere exportní konfiguraci a vytvoří soubor XML s úhradami.
• Jeden soubor XML může obsahovat desítky až stovky úhrad.

Zpracování úhrad v Odoo

• Po importu systém automaticky vytváří transakce pro příslušný deník bankovního účtu.
• Pokud k faktuře v Odoo neexistuje ruční platba (Register Payment), transakce se spáruje přímo s fakturou.
• Pokud ruční platba už existuje, transakce se přiřadí k této platbě – zachovává se tak standardní logika Odoo.
• Při úplné úhradě faktury se její stav automaticky nastaví na Paid.

Doporučené použití

Modul je vhodný pro firmy, které využívají Odoo jako hlavní ERP systém a Money ERP jako externí účetní systéma potřebují zajistit automatizované a přesné párování úhrad mezi systémy.

Funkcionalita

• Přehled skladových pohybů podle typu s oceněním:
  • Příjem
  • Výdej
  • Vratky příjmu
  • Vratky výdeje
  • Inventurní rozdíly
  • Interní spotřeba
  • … a další druhy pohybů
• Výstup ve skladových (pořizovacích) cenách
• Report optimalizovaný pro měsíční reporting pro externí účetní kancelář

Tento modul Odoo je ideálním nástrojem pro firmy, které vedou účetnictví mimo Odoo, ale potřebují mít spolehlivý přehled o pohybech zásob.

Zajišťuje úplný a přehledný pohled na skladové pohyby, čímž zjednodušuje kontrolu zásob a účetní zpracování.

Předmět exportu

Z ERP systému Odoo se exportují tyto evidence:

• Adresář partnerů
• Odběratelské faktury
• Odběratelské zálohové faktury
• Dodavatelské faktury

Export je optimalizovaný pro slovenskou i českou verzi systému Pohoda.

Konfigurace: Umožňuje definovat neomezený počet konfigurací exportu s účtováním a směrováním evidence DPH a kontrolního výkazu DPH v závislosti na typu obchodního partnera.

Export

• Generování souboru XML za zvolené období
• Soubor obsahuje:
  • odběratelské a dodavatelské faktury
  • odběratelské zálohové faktury
  • kontaktní údaje partnerů

Tento modul Odoo zajišťuje spolehlivý a kompatibilní export údajů z Odoo do systému Pohoda a šetří čas potřebný na ruční přepisování dokladů.
Ideální pro společnosti, které kombinují moderní ERP systém Odoo s účetnictvím v ekonomickém systému Pohoda.

Import se provádí jen u dokladů, které

• • mají v Odoo nastavenou konfiguraci odpovídajícího deníku
  • mají shodný variabilní symbol (VS) – což umožňuje přiřadit platbu ke konkrétní odběratelské nebo dodavatelské faktuře,
  • ještě nebyly importované (na základě kontroly Pohoda Bank payment ID v systému Odoo)

Nastavení období importu

• Modul podporuje pravidelné stahování výpisů za období XX dní zpětně (ne jen za aktuální den)
• Důvodem je, že v systému Pohoda může dojít ke spárování bankovní úhrady až několik dní po importu výpisu.
• Importují se jen platby, ke kterým existuje doklad v Odoo.

Tento modul Odoo zajišťuje spolehlivou synchronizaci úhrad mezi systémy Odoo a Pohoda, čímž šetří čas a snižuje riziko nesprávného účtování.
Je vhodný pro firmy, které používají Odoo ERP jako hlavní systém a vedou účetnictví v systému Pohoda.

Funkcionalita

• Exportuje zaúčtované doklady typu:
  • Odběratelské faktury a dobropisy (Invoices / Credit Notes)
  • Dodavatelské faktury a dobropisy (Bills / Refunds)
• Součástí exportu jsou i kontaktní údaje partnerů.
• Export se provádí ve formátu CSV.
• Exportují se jen hlavičky dokladů – ne řádky položek.

Jednoduchý export účetních dokladů z Odoo pro další účetní nebo reportingové zpracování.
Určeno pro uživatele systému Proluc.

Vyhledávání pro typ kontaktu Company podle

• Názvu společnosti – minimálně 3 znaky
• IČO – minimálně 8 znaků (SK, CZ)
• IČ DPH – minimálně 12 znaků

Podporované registry

• Slovenské obchodní a daňové registry
• České obchodní a daňové registry
• Databáze VIES (mezinárodní databáze plátců DPH)

Automaticky vyplněné údaje na kartě kontaktu

• Název společnosti
• Ulice, Město, PSČ, Země
• IČO, DIČ, IČ DPH

Priority vyhledávání

• Pokud existuje více záznamů, má přednost poskytovatel podle země partnera:
  • SK firma → SK Provider
  • CZ firma → CZ Provider
  • Zahraniční firma → VIES Provider

Možnosti vyhledávání

Partneři (Company, Contact)

• Vyhledávání podle názvu, IČO, IČ DPH
• U kontaktu typu Individual se vyhledává podle Company Name

Doklady: Vyhledávání podle názvu a IČO v poli zákazníka/dodavatele u:

• Cenových nabídek (Quotation)
• Poptávek (Requests for Quotation)
• Odběratelských faktur / dobropisů (Invoice / Credit Note)
• Dodavatelských faktur / dobropisů (Bill / Refund)
• Obchodních případů (Lead / Opportunity)

Další možnosti vyhledávání

• Z karty dokladu, leadu nebo příležitosti přes funkce Search More... a Create v poli kontaktu
• Z karty podřízeného kontaktu přes pole Company Name → Search More... / New
• Z karty nadřízeného kontaktu

Zrychluje vytváření kontaktů a minimalizuje chybovost údajů.

Napojeno na registry Slovenska, Česka a EU (VIES).

Funkcionalita

• Možnost nastavit a obsluhovat více e-shopů (1–n e-shopů)
• Rozšíření karty produktu o pole potřebná pro synchronizaci s e-shopem
• Rozšíření karty zákazníka o doplňkové údaje pro komunikaci přes API
• Rozšíření karty objednávky o pole potřebná pro propojení objednávek mezi systémy

Modul je navržený pro bezproblémovou integraci s řešeními REST API.

Je ideální pro firmy, které chtějí mít Odoo propojené s online prodejem.

Zajišťuje výměnu dat mezi systémy, čímž se zjednodušuje zpracování objednávek, příjmů a synchronizace produktů.

Předmět výměny údajů mezi Odoo a FHB

• Produkty
• Dodací listy
• Skladové příjemky

Funkcionalita modulu

• Každý z přenášených objektů (produkty, dodací listy, příjemky) je v Odoo rozšířený o nový sloupec „Stav FHB“.
  • Při dokladech (dodací listy, příjemky) se tento stav aktualizuje podle odpovědi z FHB (např. stav zpracování nebo odeslání).
  • Při produktech je možné sledovat, zda byly do FHB odeslané, nebo neodeslané.
• Veškerá komunikace mezi systémy se zaznamenává v samostatném seznamu s názvem „Historie komunikace FHB“ – umožňuje zpětnou kontrolu všech synchronizací.

Tento modul Odoo je ideální pro společnosti, které používají Odoo ERP jako hlavní systém pro obchodní a skladové procesy a zároveň zajišťují logistiku přes externí fulfilmentový systém FHB.

Aktuálně je podporovaný provider EDITELa předmětem výměny jsou tyto doklady:

• Objednávka (ORDERS)
• Dodací list (DESADV)
• Faktura (INVOIC)

Funkcionalita

• Automatický import objednávek do Odoo pomocí naplánované akce v pravidelných intervalech.
• Ruční odeslání dodacího listu a faktury přímo z dokladu faktury.
• Identifikace produktů pomocí kódů EAN.
• Identifikace adres pomocí čísla GTIN (obchodní, fakturační a dodací adresa definovaná přímo na kartě partnera).
• Konfigurace připojení FTP – nastavení přihlašovacích údajů, export faktur a dodacích listů, import objednávek.
• Definování partnerů, se kterými komunikace EDI probíhá.
• Příznak „Odesláno do EDI“ na fakturách, který signalizuje stav odeslání. Při chybě se zobrazí stav „chyba“.
• Historie komunikace v samostatném seznamu – s podrobnými informacemi o chybách.
• Možnost definovat vlastní Sales Team pro filtrování objednávek.
• Tlačítko EDI EXPORT – v seznamu vystavených faktur (Invoices) se po označení vybraných faktur zobrazí tlačítko, kterým se zajistí export souborů.
  Po kliknutí se vytvoří dva soubory (Invoice + Delivery) a automaticky se odešlou.

Funkcionalita modulu

• automatické stahování a tisk štítků na balíky přímo z Odoo,
• generování odkazy pro tracking ke sledování zásilky,
• synchronizaci stavů doručení zásilek bez ručního zásahu.

Všechna data se přenášejí prostřednictvím komunikace přes API, což z modulu dělá ideální řešení pro firmy, které chtějí automatizovat přepravní logistiku v Odoo.

Podporovaní dopravci (kurýrní služby v Odoo)

Modul v současnosti podporuje tyto dopravce a kurýrní společnosti:

• DPD
• Zásilkovna / Packeta
• WeDo
• GLS
• Pošta bez hranic
• DHL
• Slovenská pošta
• WeDo Uloženka
• UPS
• TNT
• SK Parcel Service
• Gebrüder Weiss SK
• DHL Parcel Europe
• Geis Cargo
• Toptrans

Flexibilní konfigurace způsobů dopravy v Odoo

Karta způsobu dopravy v Odoo je rozšířená o údaje potřebné pro komunikaci s Balíkobotem.

Pokud jeden dopravce nabízí více služeb (např. dobírku v různých měnách pro různé země), je potřeba pro každou službu nebo kombinaci země a měny vytvořit samostatný způsob dopravy.

Výběr výdejního místa

Při doručení na výdejní místo (např. Zásilkovna) se informace o pobočce zapisuje přímo do objednávky a automaticky se přenáší i na dodací list.

Seznam poboček se automaticky načítá a aktualizuje prostřednictvím modulu Balíkobot.
U objednávek z e-shopu je nutné, aby e-shop předal i ID výdejního místa, což zajistí správné spárování zásilky.

Díky napojení na Odoo přes API dokáže aplikace

• načíst údaje o zásilkách (dodací listy),
• zapisovat zpět sledovací čísla zásilek a aktuální stavy doručení.

Tento modul Odoo je ideální pro firmy, které chtějí zjednodušit proces expedice objednávek, automatizovat tisk štítků a zrychlit zpracování balíků.

Režimy použití (integrace Odoo – Chameleoon)

Aplikace Chameleoon pro Odoo podporuje dva režimy práce:

1. Hromadná expedice zásilek

Možnosti výběru dokladů z Odoo

• podle data skladového pohybu,
• podle stavu dokladu (např. „Created“),
• podle čísla dodacího listu.

Všechny zásilky se importují a štítky se tisknou hromadně, což se hodí při nižším denním počtu objednávek.

2. Kontrola výdeje balíků

• Obsluha zadá nebo naskenuje číslo dodacího listu,
• aplikace najde doklad v Odoo a:
  • buď automaticky vytiskne přepravní štítek (pokud jsou vyplněné všechny údaje),
  • nebo umožní ruční potvrzení a kontrolu zásilky.

Podporovaní kurýři a přepravci

Chameleoon podporuje řadu kurýrních společností a přepravních služeb využívaných v SR i ČR.

Kompletní seznam najdete zde

https://www.chameleoon.sk/podporovani-dopravcovia/

Funkcionalita modulu

• Export dokladů k expedici z Odoo změnou příznaku
• zápis odkazů pro tracking ke sledování zásilky do Odoo
• synchronizaci stavů dokladů ze systému WMS do Odoo.
• zápis odkazů pro tracking ke sledování zásilky do Odoo

Všechna data se přenášejí prostřednictvím komunikace přes API, což z modulu dělá ideální řešení pro firmy, které chtějí automatizovat přepravní logistiku v Odoo.

Podporovaní dopravci (kurýrní služby v Odoo)

Modul v současnosti podporuje tyto dopravce a kurýrní společnosti:

• Zásilkovna (Packeta): Doručení na výdejní místa i na adresu.
• PPL: Kurýrní služba a ParcelShopy.
• DPD: Kurýrní služba a Pickup místa.
• Slovenská pošta: Balík do ruky / na poštu.
• GLS: Kurýrní služby.
• Geis: Přeprava balíků.Toptrans
• a další

Flexibilní konfigurace způsobů dopravy v Odoo

Karta způsobu dopravy v Odoo je rozšířená o údaje potřebné pro komunikaci s TouchStore.

Výběr výdejního místa

Při doručení na výdejní místo (např. Zásilkovna) se informace o pobočce zapisuje přímo do objednávky a automaticky se přenáší i na dodací list.

U objednávek z e-shopu je nutné, aby e-shop předal i ID výdejního místa, což zajistí správné spárování zásilky.

Základní vlastnosti

• Podpora výrobních čísel (Serial Numbers / Loty)
• Historie opakovaných reklamací ke stejnému produktu
• Záruční doba definovaná podle produktu nebo prodejního dokladu
• Automatické prodloužení záruky o dobu řešení reklamace
• Tisk reklamačního protokolu
• E-mailové notifikace při změně stavu reklamace

Podporované způsoby vyřízení reklamace

• Oprava (napojení na standardní modul Odoo Repair)
• Dobropis (vrácení peněz)
• Výměna kus za kus
• Výměna za jiný produkt (s možností doplatku)

Kompletní řešení reklamací vůči odběratelům přímo v Odoo.

Zjednodušená administrativa a přehledná historie reklamací v jednom systému.

Základní vlastnosti

• Podpora výrobních čísel (Serial Numbers / Loty)
• Historie vícenásobných reklamací ke stejnému produktu
• Generování dodavatelské reklamace z odběratelské jedním kliknutím
• Tisk reklamačního protokolu

Podporované způsoby vyřízení reklamace

• Oprava
• Dobropis (vrácení peněz)
• Výměna kus za kus
• Výměna za jiný druh zboží (s možným doplatkem)

Umožňuje systematicky zpracovávat reklamace přijatého zboží od dodavatelů v Odoo.

Rozšíření RMA pro komplexní pokrytí celého procesu reklamací v Odoo.

Anonymizace kontaktu

• Ve formuláři kontaktu (partnera) je akce „Anonymizovat“
• Po potvrzení volby „ANONYMIZOVAT“ se údaje anonymizují takto:

Na kartě kontaktu budou údaje nahrazené hodnotou „N/A“: Jméno, Ulice, Ulice 2, IČO, DIČ, IČ DPH, Telefon, Mobil, E-mail, Webová stránka

Na všech souvisejících dokladech v Odoo

Lead, Příležitost, Prodejní objednávka, Dodací list, Odběratelská faktura, Dobropis, Nákupní objednávka, Pokladní doklad, Přijatá faktura, Dobropis dodavatele, Příjmový doklad, Položka bankovního výpisu, Interní doklad, Platby od zákazníka a dodavatele

Vymazání historie komunikace

Všechny údaje v historii komunikace karty kontaktu a v historii všech dotčených dokladů, kde se původní údaje o adrese vyskytují, budou vymazány.